无论是发送重要文件,还是分享家庭度假的照片,发送附件都应该是一件轻而易举的事。然而,Gmail 的附件大小限制可能会让这一过程变得有点困难。
幸运的是,我们有办法绕过这一障碍。只要了解电子邮件的限制和附件选项,就能轻松发送大文件。
在本文中,我们将详细介绍电子邮件的文件大小限制。我们还将介绍顶级电子邮件提供商和客户端的附件限制。然后,我们将向你展示四种通过电子邮件发送大文件的简单方法。
为什么电子邮件有文件大小限制?
附件大小限制会限制您的通信。无论您是要发送视频还是 PDF,这些大小限制都会妨碍您的工作。
如果您使用电子邮件进行商务活动,这个问题尤其令人沮丧。最近的研究强调了电子邮件营销给企业带来的显著好处。但是,如果这些限制阻碍了您按下 “发送” 键,您就无法获得这些回报。
然而,电子邮件公司设置这些大小限制是有原因的。服务器只能处理这么多请求。因此,它无法处理同时发送的数千封巨型电子邮件。这很可能会导致系统全面崩溃。
什么是 Gmail 附件大小限制?
Gmail 附件大小限制为 25 MB。你可以有多个附件,但它们加起来不能超过 25 MB。如果文件超过 25 MB,Gmail 会自动将其转为 Google Drive 链接,而不会将其作为附件。
不过,Gmail 的附件大小限制可能具有欺骗性,因为 Google 会在发送电子邮件之前将其编码为特定格式。
这个过程会使附件的大小翻倍;因此,Gmail 附件的实际大小限制接近 12.5 MB。
其他顶级电子邮件提供商的附件大小限制
每个电子邮件服务提供商都有自己的附件限制。让我们来看看一些最受欢迎的提供商目前的文件大小限制:
- Outlook:20 MB(所有版本)。
- Hotmail:10 兆字节。
- Mail.com: 50 MB。但每个文件只能是 10 MB。
- 雅虎:25 MB。
- Zoho:12 MB。每个文件只能有 10 MB。
- 美国在线:25 MB。
- ProtonMail:25 MB。最多可发送 100 个单独文件。
如您所见,范围相对较广。不过,除了电子邮件附件限制外,不同公司还提供不同的好处。因此,我们建议您在选择电子邮件提供商时考虑到所有方面。
顶级电子邮件客户端的大小限制
重要的是要记住,电子邮件提供商与电子邮件客户端是不同的。提供商负责处理电子邮件数据,而客户端更像是一个信使。用户可以访问自己的电子邮件客户端查看邮件。
电子邮件客户端通常采用应用程序的形式。不过,你可能会有一个既是客户端又是提供程序的应用程序,例如 Microsoft Outlook。
以下是常用电子邮件应用程序的大小限制:
- Mozilla Thunderbird:无限制。
- Windows Live Mail:每封邮件 10 GB。此外,每个文件不能大于 50 MB。
- The Bat!:25 MB。
请记住,如果您使用的是不同的客户端和服务提供商,您就必须同时注意这两种限制。因此,我们建议您仔细权衡每种服务的优缺点,选择最适合您的服务。
如何通过电子邮件发送大文件?
现在您已经知道了附件大小的限制,是时候学习如何超过这些限制了!幸运的是,您有几个强大的选项可供选择。让我们逐一详细了解。
1. 使用云存储
云存储是一种将文件异地保存在服务器上的方式,只要有网络连接,你就可以在任何地方访问这些文件。这也意味着你可以使用云存储让别人访问你的文件。您只需将文件上传到云端,然后向收件人发送链接即可。
有很多程序都提供这种服务。让我们快速了解一下如何使用该工具共享视频等大型文件。
首先,导航到 Google Drive。在左上角单击 “New” 按钮。现在你会看到几个选项:
将新文档上传到 Google Drive 的可用选项。
你既可以在这里创建文档,也可以上传自己的文档。
然后,转到要共享的文档。在右上角单击 “Share” 按钮:
直接或通过 URL 与他人共享 Google 文档。
在这里,你可以将他人添加到文档中。他们会收到邀请,并能访问你的文件。
或者,你也可以复制 URL 并通过电子邮件将链接发送给他们。
2. 压缩文件
绕过附件大小限制的另一种方法是压缩。大多数电脑都能将文档压缩成 .zip 文件。
压缩文件是文档的压缩版本。通常,这些文件比普通文件小。收件人收到文件后可以轻松解压缩,取回原始文件。
创建压缩文件的过程很简单。首先找到要压缩的文件。然后,右键单击该文件,选择 Send to > Compressed (zipped) folder:
压缩文件可以规避 Gmail 的附件大小限制。
一旦完成压缩,你就能在压缩文件夹中获得压缩文件。
不过,请记住,压缩只能做到这么多。它通常能将文件大小减少 30-40%,但根据原始文件的大小,这可能还不够。如果你仍然无法满足电子邮件附件大小的限制,不妨试试下面的方法。
3. 使用在线文件共享工具
幸运的是,许多免费工具可以帮助你在发送电子邮件时规避文件大小限制。其中一些工具甚至可以进一步压缩文件,或允许您使用其服务器发送单独的电子邮件。
不过,这些免费服务可能也有一些缺点。例如,您可能需要浏览一些广告才能使用工具。此外,有些工具可能有自己的大小限制。
此外,有些服务的安全性也不如其他服务。因此,如果您要发送敏感信息,我们建议您不要使用这种方法。不过,加密有助于降低数据被盗的风险。
说到可靠的在线文件共享工具,我们向您推荐 Jumpshare:
Jumpshare 文件共享服务的主页。
Jumpshare 可让你上传大文件并直接发送给其他人。它还能生成这些文件的链接。
免费版 Jumpshare 的文件上传限制为 250 MB,比 Gmail 的附件大小限制宽松得多。此外,该程序使用安全套接字层(SSL)来保护传输过程中的数据。
4. 将大文件分割成小块
分割文件可能会很繁琐。因此,我们只建议您在需要发送一个文件时使用这种方法。
简单地说,您需要将多页文档分成几个单独的文档,然后发送多封邮件,可能每个附件都要发送一封邮件。
这种方法有一些明显的缺点。最明显的一点是,您的信息将被分割开来,收件人必须在另一端将其重新组合。
幸运的是,您可以使用 GSplit 这样的工具来简化这一过程:
GSplit 是一项免费的文件分割服务。
GSplit 是一款免费程序,可自动将您的工作分割成易于管理的小块。更棒的是,它还能帮你重新组合。您的收件人可以使用其配套工具 GUnite 重新组合您的文件。
不过,这种方法会让您显得不专业。因此,我们建议您仅将其用于个人目的。
小结
电子邮件附件大小限制可能会让你相当头疼。幸运的是,有一些方法可以超越它。选择最适合你的方法,你就可以轻松地向其他人发送大文件。有了合适的 Gmail 附加组件,你还可以跟踪和保护电子邮件附件。
我们建议使用云存储服务。不过,如果你因为任何原因无法使用云存储服务,那么你现在已经学会了绕过电子邮件附件大小限制的其他三种方法。
ref: https://www.wbolt.com/gmail-attachment-size-limit.html
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storey
2024.9.11 18:09
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